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¿Dónde está el Archivo?
El Archivo de la Ciudad se encuentra en el Centro Municipal "Montserrat Caballé", calle Mar de Alborán, nº 1.

¿Cuál es el horario?
El horario de consulta al público es de 9 a 14 h., de lunes a viernes

¿Qué tipo de fondos puedo encontrar en el Archivo?
Fundamentalmente los documentos producidos o recibidos por la administración municipal, a lo largo de sus siete siglos de existencia, desde 1306 a la actualidad. Son documentos que testimonian las relaciones entre el ayuntamiento y sus vecinos: obras, industria, servicios, gestión del territorio, población, educación, asistencia social, sanidad, etc. Además, existe un notable fondo de documentos notariales (1579-1755), colecciones fotográficas, videoteca, cartoteca, hemeroteca con prensa local, y una biblioteca técnica con un fondo especializado en historia local, archivística y derecho administrativo.

¿Es necesario algún tipo de requisito para acceder al Archivo?
No. El Archivo está abierto a todos los ciudadanos

¿Qué tengo que hacer para consultar documentos?
Cumplimentar una solicitud que se proporciona en el mismo archivo

¿Tengo que pagar por la consulta?
No. La consulta es gratuita, únicamente se cobran la tasas de reproducción según lo establecido en la ordenanza fiscal correspondiente.

¿Existe una sala de consulta?
Si. El Archivo cuenta con un espacio habilitado para la consulta de los ciudadanos e investigadores, además de otras salas específicas para la realización de talleres didácticos

¿ Qué fondos están accesibles a través de la web del archivo?
En la web del Archivo se tiene acceso a la consulta de los catálogos de los documentos de libre acceso (fondo histórico y acuerdos de gobierno), y en muchos casos podrás acceder además a su correspondiente imagen digital. Para otro tipo de documentos es necesaria la consulta presencial y cumplimentar una solicitud.

¿Cómo puedo realizar una búsqueda a través de la web?
Existen dos tipos de consulta la búsqueda general, que localiza los términos elegidos, en todos los campos de la base de datos. y la búsqueda avanzada, con muchas más opciones y que permite acotar por los diferentes elementos de descripción, activar el tesauro de materias, o seleccionar sólo los registros que cuentan con imagen digital asociada. Existe una ayuda que explica detenidamente el procedimiento a seguir.

¿Puedo hacer consultas por teléfono o correo electrónico?
Sí, siempre que se traten de consultas precisas que permitan una respuesta prácticamente inmediata:
Tfno: 918711344 Exts. 264-265. Mail: archivo@ayto-arganda.es

¿Puedo llevar mi cámara digital para obtener reproducciones?
No. Es el propio servicio de archivo el encargado de realizar las reproducciones

¿Existe restricción para hacer reproducciones?
Sí. Las restricciones y limitaciones para la reproducción de determinados fondos tienen su fundamento en el respeto a la Ley de Propiedad Intelectual, o en garantizar la preservación de la integridad de los fondos documentales, ya que la fotocopia directa es perjudicial para su conservación. De ahí que exista un ambicioso programa de digitalización que se lleva desarrollando desde hace años. Tampoco se permite la reproducción de series documentales completas.

¿Existe el servicio de préstamo de documentos o de libros de la Biblioteca Técnica?
No. El préstamo es propio de las bibliotecas públicas, no de los archivos o las bibliotecas técnicas

¿Qué publicaciones ha editado el Archivo y dónde las puedo comprar?
En el apartado de publicaciones figura una relación completa de la bibliografía editada. Todas se pueden adquirir en el propio Archivo.

¿Puedo consultar boletines oficiales en el Archivo?
Sí. El Archivo Municipal conserva los boletines oficiales de la Comunidad de Madrid y del Estado de los últimos diez años.

¿Puedo conseguir en el Archivo una copia del plano o de la licencia de obra de mi vivienda o de la apertura de mi negocio?
Sí. Siempre que los expedientes hayan sido transferidos al archivo desde el departamento municipal responsable de sus tramitación

¿Puedo consultar cualquier tipo de documento que conserve el Archivo?
Sí, siempre que se cumplan los requisitos que marca la ley: fundamentar la consulta y demostrar el interés legítimo. Quedan excluidos aquellos documentos que la difusión de su contenido pueda entrañar riesgos para la seguridad del Estado, la averiguación de delitos y la intimidad de las personas.

¿Conserva el Archivo los antiguos catastros parcelarios de las fincas rústicas del municipio?
Sí. Se conservan los dos primeros catastros realizados (1904 y 1945), además de sus planos correspondientes. Los dos catastros se han vaciado en una base de datos y está accesible a través de la web. Se pueden realizar búsquedas por propietarios, parajes y polígonos, recuperando además la imagen digital correspondiente.

¿Es posible realizar investigaciones genealógicas con los documentos del archivo?
Sí. Aunque la fuente esencial son los registros que conserva desde el siglo XVI el Archivo Parroquial de la Iglesia de San Juan Bautista, en el Archivo de la Ciudad puedes consultar los padrones de vecinos. El primer padrón de habitantes conservado data de 1935, para realizar búsquedas anteriores hay que retrotraerse a los documentos notariales de los siglos XVI al XVIII, particularmente testamentos e inventarios de bienes.

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