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Historia del Archivo

El Archivo Municipal nace con y para la administración del municipio, es el resultado natural de la gestión del ayuntamiento a lo largo de sus más ochocientos años de existencia, por lo que habría que retrotraerse a los primeros siglos del primer milenio para encontrar sus primeros antecedentes. De hecho, los primeros documentos originales datan de los primeros años del siglo XIV, que sitúan al Archivo de Arganda del Rey entre los de mayor antigüedad de la Comunidad de Madrid.

Siempre ha tenido una persona encargada de su custodia, un cargo que rotaba entre todos los regidores, y que aparece con las diferentes denominaciones de Caballero Comisario del Archivo, Clavero del Archivo o Regidor Archivista. Esta situación se mantendría estable durante todo el Antiguo Régimen y que sólo es alterada cuando Arganda se ve afectada de lleno por la Guerra de Independencia, y forman parte de las acciones genéricas de pillaje que padeció la villa durante diciembre de 1808 y el primer trimestre de 1809. Así lo cuenta uno de los oficiales del concejo años más tarde: “Cuando a últimos de Diciembre de 1808 y primeros de Enero de 1809 entraron en esta villa las tropas francesas y en especial la división del Mariscal Duque de Beurne en uso del derecho de la Guerra se apoderaron de todas las casas particulares, establecimientos públicos y la de Ayuntamiento en cuyo archivo y escribanía ejecutaron el más lastimoso destrozo no dejando un papel con orden y rompiendo muchos y muy interesantes. Más de cuatro meses que duró el terror y confusión que causaron estos acontecimientos y el continuo tránsito de las tropas estuvieron todos los papeles tirados por el suelo y pasando todos por encima de ellos, hasta que más tranquilos los ánimos se recogieron sin orden y método como subsisten en el día; pues sin embargo de haber solicitado permiso del Excelentísimo Prefecto para que a costa de los Propios los arreglasen del mejor modo posible algún sujeto o sujetos inteligentes no tuvo a bien deferir de ello por el mucho coste de esta operación ... han pedido las relaciones que se presentaron en el año 1752 para la formación del Catastro, no ha podido encontrar más que algunos trozos de éste que sólo tratan de pertenencias de seculares...”

Estos sucesos, con una notable repercusión en otros edificios señeros como la Ermita de la Soledad, no fueron obstáculo para que el ayuntamiento acometiese en años posteriores la primera clasificación y catalogación del archivo de la que tenemos constancia, concretamente data del año 1823. Todavía se conservan las viejas cartelas y cuadernillos que se realizaron con gran minuciosidad, y que durante un largo periodo de tiempo fueron las únicas referencias para la búsqueda y localización de los documentos.

Lamentablemente se avecinaban años no demasiados favorables para el archivo. Los continuos cambios y alternancias de gobierno del siglo XIX, con un régimen político que favorecía el amiguismo y la falta de transparencia de la administración, origina un interesado desinterés por conservar sus documentos.  Arganda no es una excepción. El descontrol y destrucción de documentación prácticamente tendrá continuidad a partir de entonces, siendo notables la pérdida de documentos del siglo XIX. A principios del XX el archivo se ubica en la torre del Ayuntamiento, en el cuarto situado debajo de la maquinaria del reloj, y allí permanecerá hasta la desaparición de la antigua Casa Consistorial, a principios de los setenta. En este largo periodo hay que mencionar el correspondiente a la II República, magistralmente administrado por el Secretario de la Corporación Manuel Castro,  y las tímidas  mejoras que se  aprecian a partir de la década de los sesenta.

Finalmente, se inaugura una nueva y decisiva etapa en 1988 cuando se inicia la organización y puesta en servicio del Archivo, ubicado en el edificio más emblemático de la ciudad, la Casa del Rey, un antiguo palacete de campo construido entre 1594 y 1597 por Hans Khevenhüller, embajador de Alemania en la corte de Felipe II y Felipe III, restaurado en esos años para su uso como centro cultural.

En marzo de 2006 el Archivo se traslada al Centro Municipal "Montserrat Caballé" , unas modernas e innovadoras instalaciones de más de 2000 m2, que cuenta con espacios diferenciados para: Información y administración, salas de clasificación y digitalización, laboratorio, área de depósitos, biblioteca y sala de exposiciones. Todo ello con la firme vocación de hacer del Archivo de la Ciudad un centro abierto y plural, un archivo verdaderamente al servicio de los ciudadanos.

Organización y descripción

Los fondos documentales del Archivo de la Ciudad se estructuran en torno a un “Cuadro de Clasificación”, en el que se agrupan jerárquicamente todos los fondos, secciones y series documentales:

Cuadro de Clasificación:

A0.00.00 - FONDO MUNICIPAL (1306-2000)

    • A1.00.00 CONCEJO/AYUNTAMIENTO
    • A1.01.00 PLENO
    • A1.02.00 ALCALDE
    • A1.03.00 COMISIONES DE GOBIERNO
    • A1.04.00 COMISIONES INFORMATIVAS
    • A2.00.00 ADMINISTRACIÓN
    • A2.01.00 SECRETARÍA
    • A2.02.00 REGISTRO GENERAL
    • A2.03.00 PATRIMONIO
    • A2.04.00 PERSONAL
    • A2.05.00 SERVICIOS JURÍDICOS
    • A2.06.00 CONTRATACIÓN
    • A3.00.00 SERVICIOS
    • A3.01.00 OBRAS Y URBANISMO
    • A3.02.00 SERVICIOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES
    • A3.03.00 ABASTOS Y CONSUMO
    • A3.04.00 TRANSPORTE
    • A3.05.00 SEGURIDAD CIUDADANA
    • A3.06.00 SANIDAD
    • A3.07.00 BENEFICENCIA Y ASISTENCIA SOCIAL
    • A3.08.00 EDUCACIÓN
    • A3.09.00 CULTURA
    • A3.10.00 DEPORTE
    • A3.11.00 POBLACIÓN
    • A3.12.00 QUINTAS
    • A3.13.00 ELECCIONES
    • A4.00.00 HACIENDA
    • A4.01.00 INTERVENCIÓN ECONOMICA
    • A4.02.00 FINANCIACIÓN Y TRIBUTACIÓN
    • A4.03.00 TESORERIA

B0.00.00 - FONDO NOTARIAL (1579-1755)

    • B1.01.00 VENTA
    • B1.02.00 ARRENDAMIENTO
    • B1.03.00 CARTA DE PAGO
    • B1.04.00 DONACIÓN
    • B1.05.00 OBLIGACIÓN
    • B1.06.00 CENSO
    • B1.07.00 COMPROMISO
    • B1.08.00 FIANZA
    • B1.09.00 SUBASTA
    • B1.10.00 TRUEQUE
    • B2.01.00 DOTE
    • B2.02.00 BIENES MATRIMONIALES
    • B2.03.00 CURADURIA
    • B2.04.00 JUNTA DE PARIENTES
    • B3.01.00 TESTAMENTO
    • B3.02.00 INVENTARIO DE BIENES
    • B4.01.00 PODER
    • B4.02.00 LICENCIA
    • B4.03.00 NOMBRAMIENTO
    • B4.04.00 APARTAMIENTO
    • B4.05.00 SERVICIO
    • B4.06.00 TESTIMONIO
    • B4.07.00 MEMORIA
    • B4.08.00 DOTACIÓN DE OBRA PÍA

C0.00.00 - FONDOS PRIVADOS (1940-1995)

D0.00.00 - FOTOTECA (1870-2002)

E0.00.00 - VIDEOTECA (1988-1998)

F0.00.00 - FONOTECA (1981-2002)

La DESCRIPCIÓN, se ha realizado siguiendo las Normas Internacionales de Descripción Archivística (Norma ISAD), recurriendo a registros de autoridades o encabezamientos autorizados en los campos de Materias (ver Tesauro ), Personas y Lugares.

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