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Se pueden consultar conjunta o separadamente cuatro bases de datos con los registros descriptivos de los fondos documentales, de carácter histórico o de libre acceso, que conforman el  Archivo de la Ciudad. Además, en algunos casos, también se puede recuperar la imagen digital del propio documento y acceder por tanto a su contenido. Dado que el mantenimiento y actualización de las bases de datos es constante, conforme avance el proceso de digitalización se irán volcando periódicamente nuevos documentos digitalizados. En todo caso, una vez localizado un documento, también existe la posibilidad de solicitar su consulta o bien su reproducción electrónica.

Son cuatro los catálogos accesibles desde la Web, que se estructuran en torno a un Cuadro de Clasificación, que agrupa jerárquicamente todos los fondos, secciones y series documentales del Archivo. Es la parte esencial y fundamental del Archivo. Desde que Arganda se constituye en municipio, en los albores de la edad media, ya surgen los documentos que son inseparables de la gestión municipal. Allí aparecen sus pleitos, sus obras, la administración de sus cuentas, los abastos de alimentos, sus privilegios, las cuestiones sanitarias, educativas, o el modo de hacer frente a los problemas derivados de guerras o epidemias. Es en definitiva la memoria fiel de la vida municipal a lo largo de sus siete siglos de existencia. Es una base de datos que surge del vaciado de todas las actas conservadas del pleno (máximo órgano de gobierno del ayuntamiento). Los acuerdos de pleno son además la llave para comprender y ubicar en el tiempo cualquier suceso o información relacionada con la administración municipal. En 1701 Felipe V ordena depositar los protocolos notariales en las casas consistoriales de las principales ciudades. Quizás sea este el origen de que muchos ayuntamientos, como es el caso de Arganda, conserven entre sus fondos un notable fondo notarial. El hecho cierto es que secularmente las escrituras notariales de Arganda del Rey se han conservado siempre en el edificio del Ayuntamiento, y ahora constituye un valioso fondo documental del Archivo de la Ciudad.  En los libros de protocolo, formados por el conjunto de escrituras matrices de un determinado periodo, los escribanos (antecesores de los actuales notarios)," autorizaban  los contratos de los particulares, de las ciudades, o de las diligencias judiciales dada la fe pública que se les atribuye" . Es una fuente excepcional para conocer nuestro pasado histórico en sus aspectos más privados y cotidianos. Los escrituras conservadas se corresponden con los siguientes escribanos y periodos:

ESCRIBANOS

FECHAS EXTREMAS

GARCIA , MANUEL

1579-1625

VILCHES , JUAN DE

1590-1607

PANTOJO , DIEGO                                     

1602-1630

GORDO , JUAN                                        

1607-1618

ALONSO DE CALZADA , PEDRO

1627-1634

GONZALEZ BRAVO , ANDRES

1631-1636

GORDO , JOSEPH                                   

1636-1704

GORDO , PEDRO                                    

1647-1665

HERRANZ , SEBASTIAN                          

1666-1711

GORDO , LEANDRO

1671-1679

BALLESTEROS , FRANCISCO JOSEPH      

1718-1721

MILANO , JOSEPH MANUEL                  

1719-1748

MAJOLERO , MANUEL TOMAS             

1751-1755


El proceso de vaciado y volcado en la base de datos se ha completado solamente para determinados periodos y escribanos, conforme avance el trabajo de descripción se irán incorporando nuevos registros. Se trata de un cátalogo de las tres colecciones que se conservan en el Archivo relacionadas con imágenes, documentos en audio y documentos audiovisuales. En caso de querer realizar una búsqueda específica por cualquiera de estos soportes siempre se podrá recurrir a acotar la búsqueda por el Código de Clasificación, ya que es distinto para cada uno de ellos, utilizando la opción [Búsqueda avanzada].
  • La FOTOTECA es la colección con más potencial de crecimiento. Con el proyecto de digitalización perseguimos el objetivo de garantizar tanto la preservación como la difusión de la memoria gráfica de Arganda.
  • La VÍDEOTECA está formada en su gran parte por el Archivo de TELEARGANDA, una antigua emisora local con la que se ha llegado a un acuerdo para depositar su archivo de cintas de vídeo. Está formada por programas y retransmisiones, una privilegiada fuente documental con una riqueza informativa irreemplazable como testimonio de la vida de la ciudad. En la actualidad se está pendiente de preparar los espacios y equipos necesarios para poder ofrecer su acceso y consulta.
  • La FONOTECA es la colección de creación más reciente en la que pretendemos ir incorporando las cintas de audio con los testimonios de personas que desde sus vivencias van a enriquecer el conocimiento de nuestra memoria histórica.
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